Baserat på vår erfarenhet från över 200 projekt gällande affärssystem har vi samlat en rad goda råd som det kan vara värt att ta del av när man överväger en ny investering gällande affärssystem:
- Styr projektet med hjälp av ett dokumenterat business case
- Väj produkt och leverantör baserat på ett genomarbetat beslutsunderlag och inte på snygga presentationer av skärmbilder från leverantören.
- Välj implementeringspartner med samma omsorg. Ett misslyckat val av partner är lika kritiskt som val av fel system.
- Säkerställ att verksamhetens ledning är involverade och synliga i projektet.
- Se till att säkra upp och frigöra några verksamhetens nyckelpersoner i projektet.
- Undvik att lägga allt för mycket kraft på analys och upphandling. Den stora insatsen ligger i implementeringen
- Var medveten om att de tekniska aspekterna av projektet inte är avgörande för framgångena av projektet. Det är processer, organisation och människor som avgör resultatet
- Undervärdera inte de organisatoriska förhållander – ett riktigt designat system kan också avvisas av de olika intressenterna
- Var mycket konsekvent med projektledningen – bristfällig projektledning är ofta en bidragande orsak till att tidplaner och budget spricker
